
13
янв '25
Как сохранить навыки и здравый смысл в эпоху изобилия знаний?
Колонка эксперта
165
20
Ситуация: Вы открыли новый документ с инструкцией и тут на вас обрушиваются ссылки, файлы и сообщения. Словно кто-то случайно опрокинул целый сервер.
Сказать "достаточно!" хочется уже на второй странице. Знакомо? Добро пожаловать в информационно-загруженную эпоху!
Сегодня мы живём в мире, где умение фильтровать и правильно усваивать информацию становится настоящим навыком. Поэтому давайте разберёмся, почему избыток данных может нас тормозить и как защитить свои навыки, не потеряв при этом здравомыслия.
Информационная перегрузка – это…
Помните игру тетрис? Вот поток данных в информационной перегрузке — это тетрис на максимальной скорости, где вместо кубиков сыплются сообщения с пометкой 'срочно'. Вместо нормального потока полезных данных мы получаем хаотичный шум, который сложно уложить в голове. А как это сказывается на нас?
1. Усталость мозга
Человеческий мозг может обрабатывать ограниченное количество информации за раз. 257 непрочитанных сообщений в разных чатах по работе и нет, инструкции, а до обеда вас ещё ждёт списочек задач с пометкой "срочно", нервная система начинает подвисать.
Масштабный поток данных вызывает потерю концентрации — вы вроде бы читаете, но плохо понимаете, а потом ещё быстрее забываете. Назову это, принцип «авоськи» для сыпучих продуктов.
2. Потеря навыков
Когда мы постоянно закидываем себя новой информацией, мозг просто не успевает её обработать и уж тем более найти время, чтобы превратить в навык. Это похоже на попытку запомнить пять телефонных номеров, попутно отвечая коллеге на его вопрос. Печальный факт: если вы постоянно "глотаете" новые данные, не закрепляя их практикой, навыки начинают слабеть.
Что в итоге? Реальные рабочие умения могут исчезнуть, уступая место быстрым "гугл-знаниям". Уверенность в собственных действиях снижается, а вместо решения задач вы тонете в попытках вспомнить или проверить, "как же это делается правильно".
Как справляться с перегрузкой и сохранять навыки?
Как перенаправить поток информации так, чтобы он работал на вас, а не против?
Вот что стоит попробовать:
1. Цените своё время. У всего есть приоритеты.
Информационный поток надо фильтровать. Разделите материалы на три категории (чем-то похоже на старую добрую матрицу Эйзенхауэра):
- Срочные (важные инструкции, задачи с жёсткими дедлайнами).
- Полезные, но не срочные (обучение, справочные материалы).
- Второстепенные (новости отрасли, статьи вроде "Как увеличить зарплату за три шага").
Не все сообщения обязаны быть открыты в секунду их поступления (аккуратно с сообщениями из категории Срочные).
2. Давайте мозгу время "прожевать"
Когда вы получаете новую информацию, не стремитесь обработать всё в один момент. Учёные советуют делать короткие перерывы. Прочитал инструкцию — отвлекитесь на минуту, дайте голове справиться с обработкой данных.
И да, лучше оставить многозадачность для компьютеров. Одновременно читать новый стандарт, присутствовать на планерке и пытаться заполнить табель в системе — это как жонглирование на одной ноге: вроде каждое действие понятно, но вместе это превращается в хаос и вызывает лишний стресс.
3. Простые инструменты делают жизнь проще
Заставьте технологии работать на вас.
- Настройте фильтры в почте, которые помогут вам видеть только важные письма.
- Используйте краткие заметки (на бумаге или в цифровом виде с тегированием) - они помогут быстро возвращаться к важным моментам. Но! Не позволяйте шпаргалкам полностью заменить ваш реальный опыт; они нужны, чтобы напоминать, а не быть вечным напоминанием.
- Синхронизируйте календари и напоминания на телефоне и компьютере
- Автоматизируйте рутинные, повторяющиеся действия
- Сделайте фотографию дня (необязательно только рабочего), чтобы понять, на чем теряете время
- Поставьте приложение, которое будет блокировать неосознанное прокручивание новостной ленты
4. Проверяйте знания на практике
Не позволяйте информации складываться в "архив памяти". Если изучаете что-то новое — обязательно попробуйте применить это на деле, при этом повторяя (ох, не зря в русском языке есть пословица «Повторения – мать учения). Например, если вам дали новый инструмент, не откладывайте его — прямо на рабочем месте попробуйте разобраться с основными функциями.
Мне очень нравится инструкция по подготовке ко встречам, которая «зашита» в Outlook и появляется, когда планируешь встречу в Skype: четкая и по делу. Почему бы не использовать ее пункты сразу, когда ставишь созвон для коллеги?
5. Умейте говорить "нет" шуму
Дайте себе разрешение игнорировать лишний шум. Это помогает сосредоточиться на главном и восстанавливать свою производительность. Новости и общий поток могут подождать, пока ваши рабочие задачи решены.
Вместо вывода: план против хаоса
Информационная перегрузка — это вызов современности, но с ним можно справиться. Точно так же, как металл требует тщательной очистки от примесей, ваш рабочий день нуждается в фильтрации задач и данных. Я старалась в подборе этой метафоры)
Так что следующий раз, когда получите кучу новых сообщений, ссылок или заметок, не паникуйте. Примените фильтры, выделите главное, пусть остальные "важные вещи" дождутся своей очереди. И помните: именно ваши навыки, проверенные делом, а не просто горы информации, делают вас специалистом.
Книжки и фильмы рекомендовать не буду, чтобы не создавать перегрузку)
Только полезная информация по новым продуктам, услугам и трендам Университета НЛМК
